Bước 1 · Tải hóa đơn và cho biết người claim

Tải một hoặc nhiều hóa đơn/chứng từ cùng lúc, mô tả thêm nếu cần (gõ hoặc nói). AI đọc hóa đơn rồi đề xuất khoản mục chi phí ở bước 2.

Mô tả hoạt động

Ai, làm gì, khi nào, ở đâu, bao nhiêu tiền, trả cho ai, mục đích gì cho kinh doanh. Bấm micro để nói. Có thể chỉ tải chứng từ lên mà không cần mô tả.

Tải hóa đơn / chứng từ (có thể chọn nhiều tệp một lúc: hóa đơn, hợp đồng, PO, báo giá, bill chuyển khoản… – kéo thả hoặc bấm để chọn)

Hồ sơ của tôi

Các hồ sơ claim bạn đã tạo, trạng thái duyệt và ghi chú của kế toán.

Kế toán duyệt hồ sơ

Xem hồ sơ nhân viên đã hoàn thành, duyệt hoặc trả lại kèm ghi chú; hồ sơ đã duyệt được gộp xuất file import Odoo.

Chứng từ cần soạn

Thông tin nhập ở một mẫu được dùng lại cho các mẫu khác của cùng hồ sơ (tên đối tác, số HĐ, số tiền…).

Điền nhanh bằng AI

Mô tả hoạt động hoặc thông tin bổ sung – gõ hoặc bấm micro để nói

Bản xem trước

Tải chứng từ lên

PDF (bản scan hoặc hóa đơn điện tử), ảnh chụp, Excel (tờ khai HQ). Mỗi PDF đọc tối đa 8 trang đầu.

Kéo thả tệp vào đây
hoặc bấm để chọn nhiều tệp

Thông tin thêm cho người kiểm tra (không bắt buộc)

Cách kiểm tra

AI đọc từng tệp: nhận diện loại chứng từ, số hiệu, ngày, các bên, MST, số tiền, chữ ký – con dấu.
Đối chiếu cả bộ với danh mục hồ sơ bắt buộc của nghiệp vụ và giai đoạn đang chọn.
Soát các quy tắc thuế và lỗi thường gặp: đúng pháp nhân, trình tự ngày, căn cứ hợp đồng, ngưỡng 5 triệu, thuế TNCN…
Đề xuất dòng chi phí và mã danh mục để chuyển sang bước Kê khai Odoo.

Kết quả AI là gợi ý để người đề xuất tự sửa trước khi nộp. Kế toán vẫn là người duyệt cuối.

Kết quả kiểm tra

Chưa có kết quả. Chọn nghiệp vụ ở thanh trên, tải chứng từ lên rồi bấm Kiểm tra hồ sơ.

Kê khai chi phí để import vào Odoo

Cột và thứ tự giống hệt sheet “Mẫu Import chi phí vào Odoo”. Các chiều phân tích bắt buộc được kiểm theo sheet “Qđ mã danh mục và 9 chiều”.

Số dòng0

Tổng tiền0

Lỗi cần sửa0

Tra cứu mã danh mục chi phí (262 mã)

Haliphar · Hồ sơ Thanh toán